PortalTalk Automated Governance

PortalTalk Automated Governance automatiseert governance binnen Microsoft 365, zodat aanmaken en controle van Teams, data, toegang en samenwerking veilig, beheersbaar en compliant zijn.

Plan een afspraak

STRUCTUUR IN DIGITALE SAMENWERKING

Grip op toegang, data en digitale werkruimten

Microsoft Teams en SharePoint maken samenwerken eenvoudig, maar zonder duidelijke governance ontstaat al snel een wirwar aan werkruimten, documenten en toegangsrechten. Organisaties verliezen het overzicht over waar informatie staat, wie toegang heeft en wie verantwoordelijk is voor een werkruimte. Dit vergroot risico’s op het gebied van beveiliging, compliance en beheer.

Herken je deze uitdagingen?

  • Wildgroei aan Teams en SharePoint-sites.
  • Onduidelijkheid over eigenaarschap van werkruimtes.
  • Toegang tot informatie niet beheersbaar.
  • Moeite met compliance en audits.
  • Data staat verspreid opgeslagen
ONZE OPLOSSING

PortalTalk Automated Governance

PortalTalk Automated Governance vertaalt governancebeleid naar geautomatiseerde governance. Werkruimten worden volgens vaste regels ingericht, eigenaarschap en toegangsrechten worden bewaakt en periodieke controles helpen organisaties compliant en aantoonbaar in control te blijven. Hierdoor ontstaat grip op data zonder extra beheerlast voor gebruikers.


FUNCTIONALITEITEN
  • Gecontroleerd werkruimtenbeheer: Vraag Teams en SharePoint-sites aan volgens vaste governance-afspraken.
  • Geautomatiseerde provisioning: Richt werkruimten automatisch in met vooraf bepaalde templates.
  • Access Reviews en eigenaarschap: Controleer periodiek toegang, leden en verantwoordelijkheden van werkruimten.
  • Governance dashboards en analyses: Signaleer afwijkingen, risico’s en inactieve werkruimten tijdig.
MINDER WILDGROEI

Werkruimten worden centraal beheerd en gecontroleerd ingericht.

AANTOONBAAR COMPLIANT

Ondersteunt naleving van AVG, IBP-normenkader en ISO-richtlijnen.

VEILIGER EN EFFICIËNTER SAMENWERKEN

Medewerkers werken met duidelijke afspraken en de juiste toegangsrechten.

LAGERE BEHEER- EN OPSLAGKOSTEN

Voorkomt ongebruikte werkruimten en onnodige opslaggroei.

IN DE PRAKTIJK

Bekijk onze referentiecases

Ontdek hoe organisaties hun uitdagingen hebben omgezet in concrete resultaten met de ondersteuning van QSBN.

Houd grip op digitale samenwerking

Zorg voor een veilige, beheersbare en compliant Microsoft 365-omgeving waarin medewerkers optimaal kunnen samenwerken.